وفيما يلي عرض مختصر لمتغيرات المستويات الثلاث للبيئة الخارجية :

1/3 متغيرات البيئة الخارجية الكلية :

يتضح من الاشكال السابقة ان اهم متغيرات البيئة الخارجية الكلية تتمثل فيما يلي:

* متغيرات البيئة الاقتصادية.

* متغيرات البيئة التشريعية.

* متغيرات البيئة الطبيعية.

* متغيرات البيئة الاجتماعية والثقافية.

* متغيرات البيئة الديموجرافية.

وفيما يلي عرض لأهم تلك المتغيرات :

* بالنسبة للبيئة الاقتصادية :

يعتبر اهم مفتاح للاهتمامات الاقتصادية لرجال الإدارة – خاصة رجال الإدارة العليا التركيز على النتائج الاقتصادية الرئيسية على المستوى القومي والدولي والعالمي والتي يوضحها الشكل التالي:

                             شكل رقم (20) 

               أهم المكونات الرئيسية للبيئة الاقتصاديـة  

* بالنسبة للبيئة الديموجرافية : 

يجب ان يكون تركيز الإدارة على الجوانب الاساسية لتلك البيئة لتحديد تأثيرها المجتمعي ومن ثم وضع الآليات التي تتكيف مع هذا التأثير وتتمثل اهم تلك المتغيرات فيما يلي:

* توزيع السكان على المدن والريف.

* توزيع السكان على الاعمار المختلفة (فئات السن) والنوع (ذكر / انثى).

* الاختلاف في تركيب الأسر.

* الاتجاهات الثقافية لهيكل السكان.

* بالنسبة للمتغيرات التشريعية :

يجب على رجال الإدارة التركيز على الدراسة الدقيقة والكاملة للقوانين والضوابط المختلفة الحاكمة لكافة الانشطة على مستوى الدولة والمؤسسات مثل قوانين حماية المنافسة والاحتكار والمستهلكين وغيرها.

وعند دراسة تلك القوانين يجب التركيز على الجوانب الاساسية لتلك القوانين ويوضح الشكل التالي اهم تلك الجوانب :

* بالنسبة لبيئة الموارد الطبيعية :

يجب ان يدرك رجال الإدارة الآثار المتولدة عن طبيعة الموارد الطبيعية والمتعلقة بوفرتها او تداولها وتأثيرها على حركة الرواج والكساد كذلك تأثير بعض القوى الطبيعية المؤثرة على تلك الموارد مثل الزلازل والبراكين. ومن ثم يجب التركيز على دراسة اهم العوامل المؤثرة على تلك الموارد.  

ويوضح الشكل التالي اهم تلك العوامل :

* بالنسبة للمتغيرات المتعلقة بالقوى الثقافية والاجتماعية :

تشكل تلك المتغيرات أساس بناء المجتمع ومن ثم تؤثر بالتبعية على المؤسسات المختلفة ، لذلك يجب ان تكون الإدارة في كافة مستوياتها ملمة بأهم تلك المتغيرات وتحليلها جيدا للتعرف على تأثيرها الإيجابي والسلبي على سلوك المواطنين في المجتمع والتبعية السلوك الوظيفي للعاملين بالمؤسسات المختلفة. ومن اهم تلك المتغيرات الاجتماعية والثقافية تلك المتعلقة بالقيم.

ويوضح الشكل التالي اهم عناصر القيم الثقافية في المجتمع :

تلك هي بعض عناصر البيئة الخارجية العامة والتي قد تمثل بعضها فرصا وبعضها قيدا ، بمعنى ان بعض الجوانب إما ان تكون في شكل فرصة تمثل حافزا للمؤسسة ومن ثم يجب العمل على استثمارها وإما أن تكون قيدا عانقا او تهديدا للمؤسسة يجب العمل على تجنبه او الاستعداد لها. وعلى ذلك فإنه يجب دراسة وتفهم الظروف البيئية السابقة والتي تعمل فيها المؤسسات جميعا حتى تتوافر لها القدرة على التكيف مع هذه البيئة واستثمار ما فيها من فرص وتجنب ما فيها من قيود او التغلب عليها والاستعداد له.