المرجع الالكتروني للمعلوماتية
المرجع الألكتروني للمعلوماتية

الادارة و الاقتصاد
عدد المواضيع في هذا القسم 7515 موضوعاً
المحاسبة
ادارة الاعمال
علوم مالية و مصرفية
الاقتصاد
الأحصاء

Untitled Document
أبحث عن شيء أخر المرجع الالكتروني للمعلوماتية
حسن الظن في الروايات الإسلامية
2025-02-07
سوء الظن في الروايات الإسلامية
2025-02-07
سوء الظنّ وحسن الظنّ في القرآن
2025-02-07
سوء الظنّ وحسن الظنّ
2025-02-07
سلب فدك من فاطمة
2025-02-07
الفرق بين القرض والربا
2025-02-07



التنظيم باللجـان : فوائده وأسسـه والمآخذ عليه  
  
4765   01:24 صباحاً   التاريخ: 23-9-2021
المؤلف : د . طلق عوض الله السواط د . طلعت عبد الوهاب السندي د .طلال مسلط الشريف
الكتاب أو المصدر : الادارة العامـة : المفاهيـم ـ الوظائف ـ الأنشطـة
الجزء والصفحة : ص118 - 120
القسم : الادارة و الاقتصاد / ادارة الاعمال / الادارة / وظيفة التنظيم / مفهوم التنظيم و مبادئه /

ثامناً : التنظيم باللجان :

يعتبر التنظيم باللجان من أشهر النماذج التنظيمية المتبعة، واللجنة عبارة عن مجموعة من الأشخاص تجتمع لتخطيط مسبق مناقشة موضوع ما واتخاذ القرارات الملائمة. يُستثنى من هذا التعريف الاجتماعات التي تحدث بطريقة عشوائية كذلك التجمعات غير الرسمية ، ولهذا الأسلوب التنظيمي العديد من الفوائد لكنه في نفس الوقت لا يخلو من جوانب القصور التي من الممكن التعامل معها بإيجابية.

فوائد الاعتماد على اللجان :

الاعتماد على اللجان كأحد الأساليب التنظيمية قد يخدم المنظمة في الآتي : (11)

1- اشتراك أكثر من شخص في نقاش أمر ما يثري الموضوع ويُوجد بدائل أفضل من خلال المساهمة من كل فرد (Brainstorming))

2- أعضاء اللجنة ممكن الاستفادة منهم كقنوات اتصال لنقل المعلومات والآراء البنّاءة إلى مختلف أجزاء التنظيم.

3- المشاركة من قبل أعضاء اللجنة في النقاش واتخاذ القرار تعتبر دافعاً لهؤلاء الأعضاء لوضع القرار موضع التنفيذ.

4- إيجاد نوع من التوازن في توزيع السلطة بين الرؤساء وبقية أعضاء التنظيم.

5- تستطيع اللجان اتخاذ قرارات أفضل من الأفراد نظراً لما يتمتع به الأعضاء من قدرات ومعارف تفوق الفرد الواحد .

6- بعض الحالات المسئولية قد تكون أكبر من أن يتحملها فرد معين ، لذلك إسنادها إلى لجنة قد تكون من أفضل السبل للتعامل مع هذه الحالات بفعالية .

7 ـ بعض المهام يتطلب إنجازها مشاركة أكثر من جهة بنشاط معين، تكوين لجنة في هذه الحالة يعتبر من أفضل السبل لتنسيق الجهود والقيام بالعمل .

8- المدير قد يحتاج إلى النصح والمشورة عند اتخاذ قرار ما، تكوين لجنة للقيام بهذا الغرض قد يكون أسلوباً إدارياً فعالاً .

9- أعضاء اللجنة قد يمثلون أجزاءً مختلفة من التنظيم ووجهات نظر متباينة ،عملهم مع بعض قد يساهم في حل الخلافات وإيجاد نوع من التوافق.

أسس الاعتماد على اللجان :

إتباع هذا الأسلوب التنظيمي لابد أن يُبنى على مجموعة من الأسس منها :

1- وجود الحاجة الفعلية لإنشاء مثل هذه اللجان .

2- التنوع في وجهات النظر بين أعضاء هذه اللجان بحيث يمثلون أغلب الأنشطة والأشخاص ذوي العلاقة .

3- مهام أعضاء اللجان والصلاحيات والمسئوليات المناطة بهم لابد أن تحدد بوضوح مع الأخذ في الاعتبار تغيير الظروف وإمكانية إدخال التعديلات اللازمة .

4- تنمية روح الفريق (Team Work) بين أعضاء هذه اللجان سواء فيما يتعلق بالتنظيم الداخلي لللجنة أو بأداء أعمالها

مآخذ على أسلوب التنظيم باللجان :

يؤخذ على هذا الأسلوب التنظيمي الآتي: 

1- التحضير لاجتماعات اللجان، انتقال الأعضاء من منطقة لأخرى لحضور هذه الاجتماعات قد يترتب عليه إضاعة للوقت وزيادة في التكلفة.

2- القرارات المتخذة بواسطة لجان قد لا تُبنى على أفضل البدائل المتاحة، بل البديل الذي يتفق عليه أغلب الأعضاء .

3- تباين وجهات النظر بين الأعضاء، إضافة إلى احتمال وجود اختلاف بین رئاسة اللجنة وأعضائها قد يحول دون اتخاذ القرار.

4- تعدد الأشخاص متخذي القرار قد يصعب معه تحديد المسئولية. بمعنى آخر قد يكون هذا الأسلوب أحد الوسائل السهلة للتهرب من المساءلة.

5- إجماع الأعضاء على رأي واحد قد يكون فيه نوع من الاستحالة، لذلك تلجأ اللجان إلى الأخذ برأي الأغلبية وتجاهل وجهة نظر الأقلية. 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ  

11- عبد الله عبد الغني الطجم، طلق عوض الله السواط ، السلوك التنظيمي: المفاهيم  النظريات - التطبيقات (جدة: دار النوابغ للنشر والتوزيع، الطبعة الأولى 1415هـ) ص 146.




علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





لقد مرت الإدارة المالية بعدة تطورات حيث انتقلت من الدراسات الوصفية إلى الدراسات العملية التي تخضع لمعايير علمية دقيقة، ومن حقل كان يهتم بالبحث عن مصادر التمويل فقط إلى حقل يهتم بإدارة الأصول وتوجيه المصادر المالية المتاحة إلى مجالات الاستخدام الأفضل، ومن التحليل الخارجي للمؤسسة إلى التركيز على عملية اتخاذ القرار داخل المؤسسة ، فأصبح علم يدرس النفقات العامة والإيرادات العامة وتوجيهها من خلال برنامج معين يوضع لفترة محددة، بهدف تحقيق أغراض الدولة الاقتصادية و الاجتماعية والسياسية و تكمن أهمية المالية العامة في أنها تعد المرآة العاكسة لحالة الاقتصاد وظروفه في دولة ما .و اقامة المشاريع حيث يعتمد نجاح المشاريع الاقتصادية على إتباع الطرق العلمية في إدارتها. و تعد الإدارة المالية بمثابة وظيفة مالية مهمتها إدارة رأس المال المستثمر لتحقيق أقصى ربحية ممكنة، أي الاستخدام الأمثل للموارد المالية و إدارتها بغية تحقيق أهداف المشروع.