تساهم كل صفة من الصفات الثلاث السابقة في إضفاء صفة الوضوح على الرسالة بما يساعد على فهمها، وذلك هو جوهر الاتصال الناجح حيث يفهم المستقبل الرسالة كما يقصد المرسل أن تفهم. ولكي يتحقق الوضوح الكامل فلابد من توافر الصفات التالية:

(أ) استخدام الكلمات ذات المعنى الواضح المحدد ، وإن كان هناك مجال لاختلاف المعنـى فـيـجـب تـوضيح ما يقصده الكاتب بهذه الكلمة أو تلك.

(ب) تأكيد المعنى بكلمات أخرى، فالتكرار هنا يساعد على الوضوح بالإضافة إلى التأكيد.

(ج) تقديم الأمثلة التي توضح المعنى الذي يقصده الكاتب.

(د) استخدام المقارنات التي تساعد على الوضوح، فالأشياء تتمايز بأضدادها.

وينبغي أن نشير إلى أهمية الحرص في استخدام العناصر الأربعة السابقة حتى لا يؤدي ذلك إلى عكس المراد منها، فالتكرار لا يجب أن يصل إلى درجة الحشو، وتقديم الأمثلة والمقارنات يجب أن يقتصر على ما هو ضروري منهما حتى لا يغرق القارئ في التفصيلات أو يفقـد المـوضـوع وحدته. كما أن استخدام هذه الأشياء يرتبط إلى حد كبير بطبيعة الرسالة وخصائص الوسيلة التي ستنقل بها.

(هـ) استخدام الترقيم إذا كانت الرسالة تتطلب ذلك، فهذا يساعد على سرعة الفهم والإلمام بمحتويات الرسالة، بالإضافة إلى زيادة القدرة على تذكر عناصر الموضوع، والدليل الذي يؤيد أهمية استخدام الترقيم هو ما يلجأ إليه كثير من الطلاب حينما يضعون أرقاما لعناصر أي فكرة يدرسونها في كتبهم لكي يسهل عليهم تذكر هذه العناصر مكتملة. كما ينبغي على الكاتب أن يستخدم علامات الترقيم الصحيحة ليساعد القراء على معرفة الوقفات الكاملة والقصيرة والإضافات، والتفسيرات، والجمل الاعتراضية إلخ.