يدخل في صميم أعمال بعض الأشخاص نقل رغبة المحرر في إجراء الحديث مع الشخصية الهامة التي يعملون معها إلى تلك الشخصية ويحددون معها موعد تنفيذ إجراء الحديث نيابة عنهم، فالمحرر في هذه الحالة لا يجري الاتصال مع الشخصية مباشرة وإنما عن طريق أحد هؤلاء: "مدير مكتب الشخصية- سكرتيره أو سكرتيرته- مدير أعماله- مستشاره الخاص أو الصحفي الفني أو مستشار الدعاية- مدير المكتب الصحفي مدير العلاقات العامة- وكيل الدعاية- ..، الخ هؤلاء جميعاً، والذين يقف خلفهم وزير الإعلام أو لثقافة في بلد من لبلاد، وحيث يمكن أن يقوم هو نفسه بتحديد الموعد والاتصال اللازم لترتيب عقد المقابلة بين الصحفي الكبير الذي يزور بلده وبين رئيس هذا البلد أو ملكه أو رئيس مجلس الوزراء به، كما قد يقوم وزير الإعلام نفسه أو عن طريق أحد العاملين معه- وكيل الوزارة آو مدير الإعلام الداخلي أو الخارجي أو مدير عام الصحافة أو غيرهم بترتيب عقد هذا اللقاء بين الصحفي المراسل المقيم أو المتجول أو الذي يصل في زيارة صحفية خاصة، وبين إحدى الشخصيات الهامة في البلد نفسه.