يجد الصحفي نفسه مضطراً لمقاطعة الشخصية وهي تتحدث وذلك في الحالات التالية:

* حين يرى الصحفي أن الحديث يبتعد عن الاتجاه المطلوب والمؤدي إلى تحقيق الهدف.

* حين يرى الصحفي أن الشخصية تستغل الحديث لمصلحة خاصة ولا علاقة لها بالهدف من الحديث.

* حين يرى الصحفي أن الشخصية تشد الحوار باتجاه مختلف وبعيداً عن اتجاه تحقيق الهدف.

* حين يرى الصحفي ان الشخصية تسترسل وتتحدث بالتفصيل عن مسألة هامة أولاً الموضوع ولا تساهم في تحقيق الهدف.

* حين يرى الصحفي أن الشخصية تتهرب من تقديم معلومات صريحة وواضحة عن قضية ما.

* حين تذكر الشخصية معلومات تحتاج إلى توضيح أو تفسير.

* ورغم ذلك فإنه على الصحفي أن يعرف جيداً متى يقاطع ذلك أن مقاطعة الشخصية يجب أن تتم في الوقت المناسب وبأقصى قدر من التهذيب واللياقة والاحترام للشخصية.