* ضع قائمة بأسماء المراسلين، أسماء الوسائل الإعلامية التي يعملون لحسابها، اهتماماتهم وتخصصاتهم الصحفية، عناوينهم في المنزل والعمل، أرقام تلفوناتهم الخلوية وفاكساتهم وأجهزة البيبرز والبريد الإلكتروني، كذلك احتفظ بقائمة أخرى للصحفيين حسب تخصصاتهم واهتماماتهم الصحفية وبحسب المناطق التي يعملون فيها.

* تأكد من بقاء هذه القوائم محدثة دائماً.

* اعرف كيف يريد كل من هؤلاء تلقي الخبر- بالفاكس، التلفون، أو البريد الإلكتروني.

* اعرف المواعيد النهائية لنشر الخبر لكل منهم، ولا تتصل بهم خلال وقت المواعيد النهائية.

* اعرف من في كل وسيلة إعلامية هو الذي يقرر الأخبار التي تنبغي تغطيتها وفي أي يوم، أسبوع، أو شهر يتم اتخاذ تغطية الأخبار، اعرف مقدار الوقت المقدم الذي يريد كل صحفي أن يحصل خلاله على الخبر قبل التمكن من تغطيته.