عملية تنظيم وتنسيق النشاطات الترويجية

هناك ثلاثة أنماط رئيسية للتنظيم الترويجي وهي والأشكال (2-3) و(2-4) و(2-5)

توضح ذلك:

1- التنظيم التنفيذي: وهو الأبسط، والسلطة الوظيفية تنساب بصورة مباشرة من أعلى إلى أسفل، ومن ميزاته الوضوح في العلاقات بين مختلف الوحدات والأقسام الترويجية وسرعة اتخاذ القرارات، ومنع الازدواجية والتفاوض وتأكيد مبدأ وحدة التوجيه والإشراف، وهو مناسب في الشركات الصغيرة الحجم.

2. التنظيم المختلط (التنفيذي والاستشاري): يطبق عندما يزداد حجم عمليات ومهام الشركة، والسلطة الوظيفية تنساب بصورة غير مباشرة من أعلى إلى أسفل، تطبقها الشركات متوسطة وكبيرة الحجم ومن مزاياه إسناد عملية التخطيط الترويجي إلى أصحاب الاختصاص (مستشارين)، ويمكن المديرين التنفيذيين من الحصول على معلومات من عدة مصادر متخصصة، وهذا النمط يساعد في تعزيز التوجيه الصحيح لان العمل جماعي، ويؤخذ عليه ارتفاع كلف الأداء والتدخل في أعمال التنفيذيين من قبل المستشارين والخبرة الاستشارية ليست سلطة ملزمة فالقرار النهائي بيد التنفيذيين.

3- التنظيم الوظيفي: هو يعطي للمستشارين قدراً من السلطة التنفيذية في مجالات وظيفة محددة ويشبه الأنماط السابقة في التخصيص وتقسيم العمل ومن مزاياه إتاحة الفرصة للوحدات الفرعية للاستفادة من الخبرة المتخصصة ويضع التخطيط الاستشاري موضع التنفيذ ويساعد على سرعة الانجاز واتخاذ القرار، ومن عيوبه تلقي مندوبي البيع الأوامر من أكثر من مصدر مما يخلق الازدواجية والتضارب.