نطاق وكيفية المراجعة الداخلية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات.
يركز المراجع اهتمامه في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات ، وتحليل المعلومات على النواحي الآتية :
أولاً : المراجعة السابقة على المدخلات . 
ويتمثل ذلك في مراجعة الدورات المستندية ، ومراقبة أو متابعة انسياب البيانات من خلال المستندات ، واستيفائها لكافة الشروط الشكلية والموضوعية المتعارف عليها ، وطبقا للنظم واللوائح الداخلية ودليل الإجراءات ، وما في حكم ذلك ، ومن الوسائل التي تستخدم في هذا المجال :
ـ حصر وتبويب المستندات التي تؤخذ منها البيانات ومراجعتها .
ـ المقارنة بين الاجماليات والتفاصيل .
ـ استخدام أسلوب الأرقام المسلسلة في إدخال البيانات وإعداد سجل خاص بها. 
ـ توثيق البيانات الداخلة من جهة أو شخص مسئول .
ثانياً : المراجعة على البيانات الداخلة إلى الكمبيوتر .   
ويركز المراجع على الآتي :
ـ التأكد من صحة البيانات المقدمة إلى قسم إعداد البيانات بقسم الحاسبات الإلكترونية من خلال مراجعتها على المستندات ، فمثلاً إذا كانت الأجور سوف يتم حسابها بمعرفة الكمبيوتر ففي هذه الحالة يجب أن تطابق البيانات الواردة في كشوف الأجور على سجل الأجور .
ـ التأكد من صحة المعلومات والتعليمات المطلوب اتباعها عند القيام بتشغيل البيانات ، وهذا يتطلب منه دراسة برامج الكمبيوتر والاطمئنان إلى سلامتها .
ـ التأكد من أن التعديلات والإضافات في البيانات الداخلة قد أضيفت إلى البرنامج المخزن في الكمبيوتر بعد موافقة الجهات المخولة بذلك . 
ثالثاً : المراجعة على برامج الكمبيوتر المستخدمة في تشغيل البيانات وتحليل وعرض المعلومات. 
عندما تدخل البيانات إلى الكمبيوتر فإنه يصعب التعديل فيها إلا بناء على برنامج جديد ، ولا يكون هناك فرصة سانحة للتلاعب أو الغش أو حدوث أخطاء ، ولقطع الشك باليقين ، يمكن للمراجع الداخلي التأكد من أن البيانات والمعلومات المخزنة داخل الكمبيوتر مطابقة للأصل وفي هذه الحالة يركز المراجع على ما يلي : 
ـ صحة تصميم البرنامج . 
ـ سلامة أداء الحاسب الالكتروني .
ـ سلامة الأوامر والتعليمات [ أوامر التشغيل ] من المنظور المحاسبي .
ـ وجود وسائل التحكم الذاتي داخل البرنامج .
ـ صحة التعديلات المداخلة على برامج الكمبيوتر .
ويمكن للمراجع في الصدد اختبار برامج الكمبيوتر التي تستخدمها المنشأة عن طريق إدخال بيانات تجريبية إلى الكمبيوتر وتشغليها مرة أخرى باستخدام الأساليب اليدوية ، ويقارن بين مخرجات الحالتين. 
رابعاً : المراجعة على المخرجات من المعلومات وسبل عرضها وتفسيرها. 
يتركز دور المراجع في هذه المرحلة على ما يلي : 
ـ مطابقة المعلومات الواجب أن تكون من ناحية التصميم والواقعة على المخرجات الفعلية .
ـ التأكد من أن تفسير المحاسب أو غيره مستنداً إلى أرقام صحيحة واردة في مخرجات الكمبيوتر لتلافي التلاعب في تفسير تلك المعلومات .
ـ حيث أن معظم المديرين ليسوا خبراء في مجال الكمبيوتر يجب التأكد من التقارير المرفوعة إليهم تطابق من الناحية الموضوعية المعلومات الواردة من مخرجات الكمبيوتر ومن أن اقتراحاتهم قد روعيت عند تشغيل البيانات دورة أخرى .
إجراءات المراجعة الداخلية في حالة التشغيل الالكتروني للبيانات .
تتمثل إجراءات المراجعة في حالة التشغيل الالكتروني للبيانات في الآتي :
1. المراجعة حول الحاسب الالكتروني : حيث يتم التأكد من صحة البيانات الداخلة بمراجعتها على المستندات ، وكذلك مراجعة المعلومات الخارجة للتأكد من السلامة والموضوعية .
2. المراجعة داخل الحاسب الالكتروني : حيث يتم التأكد من صحة التشغيل الداخلي في ضوء البرنامج المعد ، ويتم ذلك عن طريق المقارنة بين التشغيل اليدوي وبين التشغيل الالكتروني للبيانات ، أو تشغيل نفس البيانات باستخدام برنامج كمبيوتر آخر وإجراء المقارنة .
3. المراجعة باستخدام الحاسب الالكتروني : حيث يستطيع المراجع استخدام إمكانيات الحاسب الالكتروني في تنفيذ بعض عمليات المراجعة ومنها على سبيل المثال ما يلي :
ـ التحقق من صحة العمليات الحسابية .
ـ المطابقة بين الموازين الفرعية والميزان العام .
ـ استخراج الأرصدة الشاذة .
ـ تحليل الأرصدة التي تزيد أو تقل عن أرقام محددة لإعطائها مزيداً من الفحص.
ـ تحليل بعض الأرصدة مثل المتحركة والبطيئة والساكنة .
ـ استخدام إمكانيات الحاسب الالكتروني في إعداد القوائم والتقارير المالية على فترات قصيرة .
ـ الاستفادة من أسلوب التغذية العكسية بالمعلومات . 

مواضيع ذات صلة

مصطلحات في المحاسبـة والتـدقيـق باللغة الانكليزيـة

اسئـلة عامة عن أصول تدقيق الحسابات وتطبيقاته على دوائر العمليات في المنشأة 2

اسئـلة عامة عن أصول تدقيق الحسابات وتطبيقاته على دوائر العمليات في المنشأة 1

أمثلـة وحـالات تطـبيـقـية اسئلة اختبـار CPA

أمثلـة وحـالات تطـبيـقـية وأسئـلـة اختبار عن الـ ACPA

أثر الإنترنت علـى منهجية المراجعة وكيفية مراجعة العمليات التي تتم من خلال الإنترنت

أثـر شـبكـات المعلـومـات (الانـتـرنـت) علـى التـدقـيـق

كيفيـة المراجعـة الخارجيـة فـي ظـل التشغيـل الالكـترونـي للبـيانـات

مهام ومسئوليات المراجع الخارجي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات

المراجعـة الخارجيـة في ظـل التشغيـل الالكتـرونـي للبيـانـات

المـراجعـة الداخليـة فـي ظـل التشغيـل الالكتـرونـي للبـيانـات

أثـر التشغيـل الالكـتـرونـي للبيانـات علـى المراجعـة بصفـة عامـة