مهام ومسئوليات المراجع الخارجي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات. 
لقد ألقى التطور السريع في التشغيل الالكتروني للبيانات وتقنية المعلومات مسئوليات إضافية على مراجع الحاسبات الخارجي ، ليس في نوع المهمة ولكن في وسائل تنفيذها ، من أبرزها ما يلي :
تقويم نظم الضبط الداخلي لعملية تجهيز البيانات وإدخالها في الكمبيوتر وكذلك المتضمنة داخل برامج الكمبيوتر ذاتها ، لأن ذلك هو الأساس في تنفيذ عملية
المراجعة .
1. التأكد من سلامة برامج التشغيل الالكتروني للبيانات [ Soft - Ware ] من حيث مضمونها وملاءمتها وتحقيق مقاصدها ، وله أن يستعين بأهل الخبرة والاختصاص في هذا الشأن.
2. التأكد من صلاحية تجهيزات التشغيل الالكتروني للبيانات [ Ware Hard ] من حيث سلامة التشغيل ، وله أن يستعين بأهل الخبرة والاختصاص في هذا الشأن.
3. التأكد من أن سبل وأساليب تحليل البيانات بواسطة الحاسب الالكتروني تفي بالغرض المنشود .  
4. التأكد من سلامه نظم حماية برامج وأجهزة الحاسبات الإلكترونية ، وانتظام عمليات الصيانة الدورية ، وكذلك عمليات التحديث والتطوير المستمرة ، لضمان الكفاءة والجودة في المعلومات الخارجة .
5. التأكد من سلامة ودقة نظام توزيع المعلومات الخارجة وحمايتها وإمكانية استرجاعها للاستفادة منها في عملية المراجعة المستمرة ، وكذلك التأكد  من
نظام التغذية العكسية . 
6. التأكد من سلامة نظام حفظ الملفات ، سواء التي تحتوي البيانات الداخلة ، أو التي تحتوي المعلومات الخارجة ، وذلك لحمايتها من التلاعب . 
7. الاطمئنان من أن التعديلات التي تتم علي برامج التشغيل الالكتروني للبيانات معتمدة ممن لهم السلطة، وأنها موضوعية ، وتتفق مع التطورات المستجدة .
وسوف نتعرض لهذه المهام بشيء من التفصيل في الصفحات التالية .
تقويم نظم الضبط الداخلي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات . 
يجب على المراجع الخارجي فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات ، قبل أن يخطط ويضع برنامج المراجعة وتنفيذه ، ويتم
ذلك علي النحو التالي :- 
[ 1 ] - فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي العامة خارج نطاق التشغيل الالكتروني للبيانات ، والتأكد من الآتي :-
ـ سلامة الدورات المستندية وانسياب البيانات إلى وحدة الإدخال .
ـ سلامة التنظيم الإداري وحدود السلطة والمسئولية والفصل بين المهام.
وجود النظم واللوائح والضوابط التي تضبط حركة المستندات .
[ 2 ] ـ فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي لعمليات إدخال للبيانات إلى الكمبيوتر ، الاطمئنان من الآتي : 
• سلامة عملية تجهيز البيانات قبل الإدخال .
• سلامة وسائل إدخال البيانات .
• سلامة عملية إدخال البيانات .
وفي هذا الخصوص يجب تحديد التوصيف الوظيفي للعاملين بقسم تجهيز البيانات والعاملين بقسم إدخال المعلومات والعاملين بقسم تشغيل البيانات والفصل بينهما ، وأن تكون كل عملية إدخال موثقة من شخص مسئول ، وفي كل الأحوال يجب الفصل بين المهام السابقة لتجنب التواطيء . 
[ 3 ] - فحص وتقويم نظام ضبط تصميم برامج الحاسب الالكتروني المستخدمة في تشغيل البيانات من حيث : المشتركون في التصميم وسلامة التصميم واختبار المعلومات الخارجة ، وفي هذا الخصوص يجب مراعاة ما يلي :
ـ اشتراك كل من قسم البرمجة والإدارة المالية وخبراء التشغيل في إجراءات تصميم النظم وبرامج الكمبيوتر . 
ـ التوصيف الدقيق للنظم والبرامج وتحديد مواصفاتها وإجراءات تشغليها .
ـ اعتماد النظم والبرامج المقترحة قبل التشغيل من قبل الإدارة العليا .
ـ الاطمئنان من سلامة وحفظ المستندات بعد الإدخال وسلامة تداول وحفظ المعلومات بعد الإخراج .  
[ 4 ] - فحص وتقويم نظم الضبط الداخلي على مخرجات الحاسبات الإلكترونية للاطمئنان من الآتي :
ـ سلامة آلية المطابقات بين الاجماليات والتفاصيل .

ـ سلامة توزيع المخرجات علي مستخدميها .

ـ سلامة حفظ المخرجات بعد الاستخدام .

ـ سلامة نظام التغذية العكسية بالمعلومات . 

مواضيع ذات صلة

مصطلحات في المحاسبـة والتـدقيـق باللغة الانكليزيـة

اسئـلة عامة عن أصول تدقيق الحسابات وتطبيقاته على دوائر العمليات في المنشأة 2

اسئـلة عامة عن أصول تدقيق الحسابات وتطبيقاته على دوائر العمليات في المنشأة 1

أمثلـة وحـالات تطـبيـقـية اسئلة اختبـار CPA

أمثلـة وحـالات تطـبيـقـية وأسئـلـة اختبار عن الـ ACPA

أثر الإنترنت علـى منهجية المراجعة وكيفية مراجعة العمليات التي تتم من خلال الإنترنت

أثـر شـبكـات المعلـومـات (الانـتـرنـت) علـى التـدقـيـق

كيفيـة المراجعـة الخارجيـة فـي ظـل التشغيـل الالكـترونـي للبـيانـات

المراجعـة الخارجيـة في ظـل التشغيـل الالكتـرونـي للبيـانـات

نطاق وكيفية المراجعة الداخلية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات وإجراءاتـها

المـراجعـة الداخليـة فـي ظـل التشغيـل الالكتـرونـي للبـيانـات

أثـر التشغيـل الالكـتـرونـي للبيانـات علـى المراجعـة بصفـة عامـة