المرجع الالكتروني للمعلوماتية
المرجع الألكتروني للمعلوماتية

الادارة و الاقتصاد
عدد المواضيع في هذا القسم 7817 موضوعاً
المحاسبة
ادارة الاعمال
علوم مالية و مصرفية
الاقتصاد
الأحصاء

Untitled Document
أبحث عن شيء أخر المرجع الالكتروني للمعلوماتية



تـدقيـق الـرواتـب والأجــور 1  
  
50   11:30 صباحاً   التاريخ: 2025-04-27
المؤلف : أ . د . علي عبد القادر الذنيبات
الكتاب أو المصدر : تدقيق الحسابات في ضوء المعايير الدولية: النظرية والتطبيق
الجزء والصفحة : ص404 - 405
القسم : الادارة و الاقتصاد / علوم مالية و مصرفية / التدقيق والرقابة المالية /

4 ـ تدقيق الرواتب والأجور
يستخدم المدقق نفس المنهجية العامة التي يستخدمها في تدقيق الحسابات الأخرى في الاختبارات الخاصة بالرواتب، ويكون التركيز على اختبارات الرقابة والاختبارات الأساسية للعمليات والاجراءات التحليلية، مع قليل من التركيز على الاختبارات التفصيلية للأرصدة. وإن قيام المدقق بالتركيز على اختبارات الرقابة والأساسية للعمليات يعود لعدة عوامل منها عدم توافر أدلة من مصادر خارجية تتعلق بالرواتب مثل المصادقات، وأيضاً من كون أرصدة حسابات الميزانية ذات العلاقة بالرواتب، في معظم الأحيان، ذات مبالغ قليلة. كذلك فإن إمكانية تعرض الرواتب للتحريف عادة ما تكون منخفضة بسبب وجود رقابة من العاملين أنفسهم على رواتبهم فيما لو تعرضت للتخفيض، وبسبب كون حسابات الرواتب غير معقدة وتتسم بالتكرار والتشابه، وعادةً ما تخضع الرواتب والاقتطاعات لمراقبة الجهات الحكومية. وتشمل عملية تدقيق الرواتب والأجور القيام بالخطوات التالية: 
1.4 أولاً: فهم الرقابة الداخلية الخاصة بدورة الرواتب والأجور:

يستخدم المدقق نفس الاجراءات التي يستخدمها عادة في الحصول على فهم الرقابة الداخلية والتي تشمل الاستفسارات والملاحظة والفحص المستندي ودراسة أدلة الاجراءات ومحاضر الاجتماعات، ويقوم بدراسة المبادئ الأساسية للرقابة الداخلية والتي تشمل:
1- الفصل بين المهام: حيث يتحقق المدقق من الفصل بين مهام دائرة الموارد البشرية التي تتولى الترخيص بإجراء التعديلات على الرواتب والاقتطاعات وعملية إنهاء الخدمات، وبين وظيفة إعداد الرواتب ووظيفة الاحتفاظ بالشيكات الخاصة بالرواتب.
 2- التفويض المناسب: حيث تفوض دائرة الموارد البشرية بإجراء التعديلات على العاملين ضمن كشف الرواتب وما يتعلق بهم من رواتب وتعديلاتها وأن يتم الموافقة على ساعات العمل الخاصة بالعاملين وخاصة العمل الاضافي من قبل المشرفين على العمل.
3- التوثيق الكافي: أن يتم الاحتفاظ بالمستندات والوثائق الخاصة بالعاملين ورواتبهم وأجورهم، وقد تم بيان أمثلة على هذه الوثائق سابقاً.
4- الحماية المادية للأصول والسجلات: من حيث تحديد الوصول إلى الشيكات غير الموقعة، وتحديد من يتولى توقيع الشيكات ومن يتولى توزيع الشيكات، بحيث تكون هذه المهام مستقلة عن وظيفة تحديد الوقت وإعداد الرواتب. وأي شيكات لم يتم تسلمها من قبل أصحابها يجب أن يتم إعادتها لحساب الرواتب.
5- الفحص الداخلي المستقل: حيث يتول شخص مستقل عن الوظائف السابقة الخاصة بالرواتب بالتحقق من الرواتب من حيث إجراء المقارنات وعملية المطابقة.


2.4 ثانياً: تحديد مخاطر الاعمال والمخاطر المتأصلة ومخاطر الرقابة: 
يقوم المدقق بالأمور التالية:
1- تحديد مخاطر الأعمال الخاصة بالعميل التي تؤثر على الرواتب، وهي في الغالب قليلة الحدوث، ولكن يمكن أن تكون موجودة فيما يتعلق ببعض الحالات المعقدة، وخاصة فيما يتعلق بخطط التقاعد والتعويضات والخيارات الممنوحة للعامليين. وفي هذه الحالات يجب على المدقق أن يقوم بتقييم احتمالية تأثيرها على بيانات الرواتب. 2- تحديد التحريف المقبول وتقييم المخاطر المتأصلة: وعادةً تكون المخاطر المتأصلة ذات العلاقة بأهداف تدقيق الارصدة منخفضة ما عدا فيما يتعلق بغش الرواتب لذلك يركز المدقق على الحدوث والتصنيف.
3- تقييم مخاطر الرقابة وتنفيذ اختبارات الرقابة: وتشمل اختبارات الرقابة القيام باختبارات تتعلق بالتحقق من الاجراءات الرقابية المذكورة أعلاه تحت عنوان الرقابة الداخلية على الرواتب والأجور، حيث أن إجراءات التدقيق تنبثق من نفس إجراءات الرقابة. 

 




علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





لقد مرت الإدارة المالية بعدة تطورات حيث انتقلت من الدراسات الوصفية إلى الدراسات العملية التي تخضع لمعايير علمية دقيقة، ومن حقل كان يهتم بالبحث عن مصادر التمويل فقط إلى حقل يهتم بإدارة الأصول وتوجيه المصادر المالية المتاحة إلى مجالات الاستخدام الأفضل، ومن التحليل الخارجي للمؤسسة إلى التركيز على عملية اتخاذ القرار داخل المؤسسة ، فأصبح علم يدرس النفقات العامة والإيرادات العامة وتوجيهها من خلال برنامج معين يوضع لفترة محددة، بهدف تحقيق أغراض الدولة الاقتصادية و الاجتماعية والسياسية و تكمن أهمية المالية العامة في أنها تعد المرآة العاكسة لحالة الاقتصاد وظروفه في دولة ما .و اقامة المشاريع حيث يعتمد نجاح المشاريع الاقتصادية على إتباع الطرق العلمية في إدارتها. و تعد الإدارة المالية بمثابة وظيفة مالية مهمتها إدارة رأس المال المستثمر لتحقيق أقصى ربحية ممكنة، أي الاستخدام الأمثل للموارد المالية و إدارتها بغية تحقيق أهداف المشروع.