شرع قسمُ الشعائر والمواكب والهيئات الحسينيّة في العراق والعالم الإسلاميّ التابع للعتبتَيْن المقدّستَيْن الحسينيّة والعبّاسية، بعملٍ تنظيميّ لجميع المواكب والممثّليات والوحدات التابعة له في المحافظات العراقيّة يُعدّ الأوسع منذ تأسيس القسم، وذلك للمساهمة في عمل هذه المواكب والرقيّ بها تنظيميّاً وتنسيقيّاً بما يتلاءم والعمل الذي تقوم به، ويسهّل الإجراءات خلال إحيائها مواسم العزاء والخدمة الحسينيّة سواءً في محافظة كربلاء المقدّسة أو باقي المحافظات.
عن هذه الأعمال تحدّث لشبكة الكفيل رئيسُ القسم الحاج رياض نعمة السلمان لشبكة الكفيل قائلاً: "بعد أن كان لنا اجتماعٌ موسّع مع أصحاب المواكب ومسؤولي الوحدات والممثّليات في المحافظات، الذي تمخّض عنه وضعُ خارطة طريقٍ لتنظيم العمل وتنسيقه بالشكل الأمثل، وتطبيقاً لما توصّلنا إليه معهم وبناءً على التوصيات التي خرجنا بها، شرعت ملاكاتُ القسم بالخطوة الأولى لهذا العمل التي شملت إصدار هويّاتٍ جديدة تختلف عن سابقتها، مع تحديثٍ شامل لجميع المواكب الخدميّة والعزائيّة المسجّلة لدينا ضمن قاعدة بيانات القسم".
وأضاف: "تمّ إعداد جدولٍ زمنيّ لهذا العمل حسب كلّ محافظة، حيث تتمّ مراجعة ممثّليات القسم في المحافظات من قِبل أصحاب المواكب بعد جلب المستمسكات الأصوليّة، من ثمّ يتمّ تزويد القسم بها لإدخالها في قاعدة البيانات المحدّدة لها، وكانت أولى هذه المحافظات بغداد وستتبعها باقي المحافظات تباعاً".
وأكّد السلمان: "أنّ الهويّة الجديدة لا يُمكن تزويرها، لكونها تمتاز بميزاتٍ عديدة فيصعب تزويرها أو التلاعب بها، وهي مزوّدة بباركودات وأرقام خاصّة، وتُذكر فيها صفة صاحب الهويّة سواءً كفيل موكب أو مساعده إضافةً إلى مسؤول الممثّلية والوحدة، وستكون نافدة لمدّة خمس سنوات، وبعد الانتهاء من هذه الأعمال ستتمّ مخاطبة الجهات ذات العلاقة، لغرض اعتمادها رسميّاً وبطلان عمل الهويّات القديمة التي كانت تُجدّد كلّ عام وسريعة التلف".
يُذكر أنّ قسم الشعائر هو الجهة الرسميّة الوحيدة المسؤولة عن تنظيم وتوثيق عمل الهيئات والمواكب الحسينيّة، من إصدارٍ للهويّات والكفالات القانونيّة بالتعاون مع الأجهزة الأمنيّة، وإنّ منظّمات المجتمع المدنيّ التي تُعنى بتقديم الخدمات للمواكب والهيئات الحسينيّة هي منظّمات داعمة وساندة فقط، وهي غير مسؤولة من الناحية القانونيّة عن التنظيم والتوثيق.