كشف قسم تكنولوجيا المعلومات في العتبة العلوية المقدسة عن مجمل الأعمال التي نفذها خلال النصف الأول من عام 2021. وتحدث رئيس القسم المهندس كرّار الجواهري، لـ(المركز الخبري) قائلا " نفذ القسم خلال النصف الأول من عام 2021 عددا من الأعمال في مجال تكنلوجيا المعلومات والتي تهدف الى تطوير المنظومة المعلوماتية في العتبة المقدسة ومواكبة التطور في مجال الشبكات الرقمية كإطلاق حملة لتطوير وتأهيل البنى التحتية لشبكة الاتصال الالكتروني المستخدمة داخل العتبة العلوية المقدسة وخارجها والتي تستخدمها أقسام وشعب ووحدات العتبة المقدسة، ولتسريع عمل الحكومة الإلكترونيّة .
وأضاف " كانت انطلاقتنا من الشبكة الداخلية المستخدمة في قسم السلامة المهنية والصحّة والبيئة، حيث تم تحديثها بشكل كامل، فيما ستشمل هذه الحملة الشبكات التابعة لنا كافة، وذلك لأهمية هذه الشبكات وتماسها المباشر مع أغلب أقسام العتبة العلوية المقدسة، حيث يعتمد عليها اعتمادا تاما في المخاطبات بنظام الحكومة الإلكترونية وبرنامج البصمة الإلكترونية ونظام إدارة المخازن والمشتريات ونظام العيادات ونظام إدارة الموارد البشرية وغيرها من الأنظمة الكثيرة التي تم اعتمادها في العتبة المقدسة ".
وأكمل " أطلقنا الأنظمة والإدارة الإلكترونية نظامها الخاص بالدفع الإلكتروني والذي سيساهم بتسهيل التعاملات المالية الإلكترونية بصورة كبيرة حيث يتميز البرنامج بإصدار بطاقات الدفع المسبق وتعريفها لكل موظف، مع إمكانية إدارة البطاقات من ناحية الاستبدال والإلغاء وغيرها، وكذلك تعريف نقاط البيع التي يتم التعامل معها في العتبة المقدسة ، بالإضافة إلى إدارة الحسابات ككشف استقطاع الموظفين وتسديد المبالغ المستحقة لنقاط البيع، مع توفير التقارير المطلوبة لنقاط البيع والحسابات والموظفين".
واردف رئيس القسم قائلا:" من ضمن سلسلة البرامج الالكترونية التي يعمل عليها القسم لتلبية احتياجات أقسام العتبة المقدسة، تم العمل على انجاز نظام خاص (بإدارة المبيعات) وهو من إنتاج شعبة الأنظمة والإدارة الإلكترونية التابعة للقسم والذي يخدم العديد من أقسام العتبة المقدسة ومنها صيانة المعدات الإلكترونية وقسم المراقبة والإتصالات وقسم الصوتيات".
وحول تفاصيل النظام بيّن الجواهري قائلا " يتميز النظام كونه يتيح معرفة ومتابعة المبيعات والأرباح اولاً بأول مع عرض تفاصيل قوائم البيع والشراء وإنشاء التقارير بسهولة تامة ليوفر للمستخدم معرفة كل صغيرة وكبيرة متعلقة بعمله مع استيعاب كامل للبيانات المدخلة من أصناف وفواتير مبيعات وإدارة العملاء والموردين وتقديم ادق التقارير للمستخدم، حيث سيلبي البرنامج الهدف الذى تم تصميمه لأجله لمتابعة كل تفاصيل حركة البيع والشراء والارباح بأسهل الطرق الممكنة، كما يتضمن ميزة البيع بالنقد او بالتقسيط، ومعرفة عدد القطع المتوفرة للبيع، بالإضافة إلى العديد من المزايا الأخرى".
وفي مجال تدريب الكوادر الادارية في العتبة المقدسة، ذكر رئيس قسم تكنلوجيا المعلومات " ان القسم اقام ورشة تدريبية للتعريف بالمزايا الجديدة والإضافات المستحدثة في نظام إدارة المخازن والمشتريات لأمناء المخازن ومعاونيهم في قسم التدقيق والرقابة الداخلية في العتبة المقدسة، حيث تم شرح الإضافات والمميزات الجديدة في النظام والتي تهدف إلى تحسينه وتطويره ليواكب متطلبات العمل في العتبة المقدسة كما تم إيضاح طريقة استخدام البرنامج من قبل أمناء المخازن ليتسنى لهم إدارة مشترياتهم ومخزوناتهم بالصورة الصحيحة، كما يتيح البرنامج المخصص لإدارة المخازن والجرد المخزني السيطرة والحفاظ على سير عمليات التدقيق على السلع، وكذلك إدارة لجان المشتريات وقوائم الشراء ومتابعة طلبات الشراء وسلف المشتريات، وتسجيل عروض الأسعار والمقارنة بينها وتسجيل العمليات اليومية بشكل دقيق ومترابط، ويتميز بواجهات رسومية سهلة الاستخدام وسريعة الاستجابة.
يذكر إن شعبة الأنظمة والإدارة الإلكترونية أطلقت في وقت سابق العديد من الأنظمة الإدارية كنظام إدارة المخازن والمشتريات ونظام إدارة العيادات والمراكز الصحية ونظام المخاطبات الرسمية ونظام الأرشفة الإلكترونية ونظام إدارة الموارد البشرية.