نفذّت ملاكات قسم ما بين الحرمين الشريفين اجراءاتٍ تنظيميّةٍ مُتعدِّدةٍ لتسهيل حركة زائري الاربعين . وقال مسؤول شعبة الصيانة العامّة في القسم أعلاء حمزة سلمان " قبل كلّ زيارةٍ وعلى رأسها الزيارة الأربعينيّة، تبدأ شعبتنا بوضع الخُطط اللّازمة والدقيقة التي تهدف إلى تنظيم حركة الزائرين" .
وأضاف " وضعنا مُؤخراً (500) قاطع بلاستيكي بارتفاع 1م وعرض 2م وبسمك يبلغ 40 سم لتحديد مسارات الزائرين حول العتبة المقدسة ذهاباً واياباً وبما لا يسبب أيّ إرباكٍ لحركتهم بل يُنظمها ويحول دون حدوث الإرباك". ويستنفرُ قسم ما بين الحرمين الشريفين في العتبة العبّاسية المُقدّسة جميع ملاكاته الخدميّة والأمنيّة والفنّيّة خلال زيارة الأربعين لتقديم كل ما من شأنه لتسهيل حركة الزائرين.