باشرت اللجان المتخصصة والمُكلفة من قبل الأمانة العامة للعتبة الكاظمية، الأربعاء 20 كانون الأول 2017 بمهام عملها في حصر وترميز وجرد ورقابة موجودات وممتلكات العتبة الكاظمية المقدسة، حيث تحتاج عمليات الجرد السنوي جهوداً مهنية بدءً من اختيار اللجان المتخصصة للقيام بدورها وواجبها في تحديد الذمة للمخازن العامة وجميع الموجودات الثابتة الأخرى والتي هي في حيازة وذمة الأقسام والشعب والوحدات والخدم، وتثبيت محاضر الجرد والمطابقات اللازمة، وتحديد النتائج بشكل دقيق ومقارنتها بالمطابقات الشهرية التي تقوم بها وحدة التدقيق والرقابة الداخلية، فضلاً عن مسؤولية تلك اللجان التحقق من الموجودات ميدانياً، ومراعاة الدقة وتوخي الحرص من اغفال أي بضاعة أو موجود أينما يكون، وتسليم الموجودات التالفة والمتضررة إلى وحدات الصيانة، وتوثيق تلك البيانات حفاظاً على أموال العتبة الكاظمية المقدسة وممتلكاتها.