تحليل العوامل الستراتيجية (SWOT)

- التحليل الموقفي: 

ما هي العوامل الداخلية والخارجية الاكثر تأثيراً في الاداء الحالي والمستقبلي للمنظمة؟

- مراجعة الرسالة والاهداف 

1- هل ان الرسالة والاهداف الحالية مناسبة للعوامل والمشكلات الستراتيجية للمنظمة؟

2- هل تغيرت رسالة المنظمة واهدافها؟ وكيف؟

3- اذا ما تغيرت رسالة المنظمة واهدافها ما هو تأثير ذلك في المنظمة؟

البدائل الستراتيجية والستراتيجية المناسبة

- البدائل الستراتيجية

1- هل تفي الاهداف الحالية او المعدلة بمتطلبات تنفيذ الستراتيجيات الحالية؟

2- ما هي البدائل الستراتيجية الرئيسة المتاحة للمنظمة؟ وهل تم تطوير السيناريوهات الخاصة بأي منها؟ وهل تم استحصال الموافقة والتأييد لها؟

3- تأمل في ستراتيجيات قيادة التكلفة والتمايز كستراتيجيات اعمال.

4- تأمل في الاستقرار، والنمو ، والانكماش، كستراتيجيات للمنظمة.

5- تأمل في اي من الستراتيجيات الوظيفية التي يمكن ان تكون هناك حاجة لها لتعزيز كل من ستراتيجية المنظمة وستراتيجية الاعمال.

- الستراتيجية المناسبة

1- تحديد اي من ستراتيجيات المنظمة يقع الاختيار عليها؟ واي من ستراتيجيات الاعمال يقع الاختيار عليها؟ وهل توجد القناعة باختلاف ستراتيجيات الاعمال والستراتيجيات الوظيفية اذا ما اختلفت وحدات الاعمال في المنظمة؟

2- ماهي التوصيات الكفيلة بحل المشكلات القصيرة والطويلة الامد؟ وما هي التوصيات الكفيلة بتحقيق التعامل الفاعل مع العوامل الستراتيجية؟

3- اي من السياسات يمكن تطويرها او التعديل عليها للمباشرة بعملية التنفيذ؟

4- ماهو تأثير الستراتيجية التي وقع الاختيار عليها في المقدرات الجوهرية والمقدرات المميزة للمنظمة؟

التنفيذ 

1- ما نوع البرامج (مثلاً اعادة هيكلة المنظمة او العمل بفلسفة الجودة الشاملة) المناسبة لتنفيذ الستراتيجية؟

2- من هي الجهة المسؤولة عن تطوير هذه البرامج؟

3- من هي الجهة المسؤولة عن وضع هذه البرامج؟

4- هل ان البرامج تقع ضمن حدود الامكانات المالية للمنظمة؟ وهل يمكن تطوير الموازنات المناسبة للبرامج واستحصال التأييد لها؟ وهل ان الجداول الزمنية مناسبة؟

5- هل هناك حاجة لتطوير اجراءات عمل معيارية؟

الرقابة والتقييم

1- هل ان نظام المعلومات الحالي قادر على الوفاء بتغذية عكسية كافية بشأن انشطة التنفيذ وواقع الاداء؟ وهل يستطيع قياس العوامل الستراتيجية؟

2- هل يمكن تحديد نتائج الاداء بلغة الوحدات، والمشروعات، او الوظائف؟

3- هل ان المعلومات متوافرة بالوقت المناسب ؟

4- هل توجد معايير رقابية مناسبة تتطابق مع الخطة الستراتيجية التي وقع الاختيار عليها ؟

6- هل يستطيع نظام المكافآت تمييز الجهود المبذولة ومكافأتها؟

7- من هي الجهة المسؤولة عن القيام بالأفعال التصحيحية؟