التقارير الخاصة بلجنة التدقيق/ مجلس الإدارة : 

أشار معيار التدقيق الداخلي الدولي رقم ٢٠٦٠ إلى ما يلي :-  

"يجب على مدير نشاط التدقيق الداخلي أن يقوم بصفة دورية بإبلاغ الإدارة العليا ومجلس الإدارة عن أهداف وسلطات ومسؤوليات وأداء نشاط التدقيق الداخلي وفقاً للخطة الموضوعة له ويجب أن يشتمل ذلك الإبلاغ عن الاحتمالات الهامة للتعرض للمخاطر والقضايا المتعلقة بالرقابة والحوكمة ومخاطر الاحتيال وغير ذلك من المسائل الأخرى التي تلزم أو تطلب من قبل الإدارة العليا ومجلس الإدارة".

كما أشار معيار التدقيق الداخلي الدولي رقم ۱۳۲۰ إلى ما يلي:ـ

«يجب على مدير نشاط التدقيق الداخلي إبلاغ الإدارة العليا ومجلس الإدارة بنتائج برنامج تطوير الجودة QAIP».

مما سبق يتضح أن على مدير نشاط التدقيق الداخلي أن يقوم برفع تقارير معينة إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة وهي كما يلي :ـ

1- ميثاق التدقيق الداخلي:

كما سبق بيانه في الفصل الثاني إن الميثاق يجب اعتماده من مجلس الإدارة/ لجنة التدقيق، لذلك على مدير نشاط التدقيق الداخلي رفع الميثاق للمجلس لاعتماده وكذلك عليه أن يقوم بالتقييم الدوري فيما إذا كان الميثاق بحاجة إلى تعديل أم لا، وفي حالة وجود حالة إلى التعديل يتم التعديل ويرفع إلى مجلس الإدارة والإدارة العليا.

2- تقارير خطة إدارة التدقيق:

يقوم مدير نشاط التدقيق الداخلي برفع تقارير دورية حسب السياسة المتبعة ربعي أو نصف سنوي أو سنوي عن أوضاع خطة إدارة التدقيق المعتمدة تتضمن مقارنة الأداء الفعلي مع المستهدف لأنشطة التدقيق الداخلي وتحديد الانحرافات وبيان أسبابها وتوصياته بشأنها.

3- تقارير إبلاغ نتائج برنامج تحسين الجودة QAIP: 

في حالة قيام إدارة التدقيق الداخلي بتبني برنامج تحسين الجودة المعتمد من قبل IIA وفقاً للمعايير المهنية، فعلى مدير نشاط التدقيق الداخلي رفع تقارير تقييم الجودة إلى مجلس الإدارة والإدارة العليا إذا تمت داخلياً والإشراف على رفعها إلى مجلس الإدارة والإدارة العليا إذا كان التقييم قد تم خارجياً.

4- تقارير نتائج تنفيذ المهام :

على مدير نشاط التدقيق الداخلي رفع تقارير دورية إلى لجنة التدقيق / مجلس الإدارة عن نتائج تنفيذ المهام التي تمت من قبل المدققين الداخليين بحيث تتضمن هذه التقارير ما يلي :

- الملاحظات المصنفة ضمن مستوى المخاطر المرتفعة.

- نقاط الضعف في أنظمة الرقابة الداخلية.

- التوصيات الخاصة بالمعالجة وإجراءات الإدارة عليها.

ـ درجة استجابة الإدارة في التعامل مع توصيات المدققين الداخليين.

وعلى مدير نشاط التدقيق الداخلي وبالتنسيق مع لجنة التدقيق في مجلس الإدارة تحديد الدورية اللازمة لتقديم هذه التقارير، علماً بأن غالبية المؤسسات تنتهج التقارير الربعية بحيث يتم رفع هذه التقارير كل ثلاثة شهور.

ويتوجب على لجنة التدقيق / مجلس الإدارة تبنّي منهجية معينة في إبلاغها بنتائج عمليات التدقيق حيث إن بعض لجان التدقيق تفضل أن يتم رفع تقارير ملخصة لها عن نتائج مهام إدارة التدقيق، وفي حالة وجود ما يستدعي الاطلاع على التفاصيل من خلال قراءة الملخصات تطلب تزويدها بالتفاصيل وتكون حالات بسيطة، وهذا الأسلوب متبع في المؤسسات ذات الحجم الكبير والتي يتم تنفيذ مهام عديدة جداً من قبل إدارة التدقيق الداخلي.

وعلى العكس بعض المؤسسات تطلب من مدير نشاط التدقيق الداخلي تزويدها بالتقارير التفصيلية كاملة وتكون هذه سائدة في المؤسسات ذات الحجم الصغير والتي تكون مهام التدقيق فيها محدودة.

وفي بعض المؤسسات يطلب من مدير نشاط التدقيق تزويد المجلس بملخصات للتقارير ذات مستوى التصنيف الجيد والمرضي، أما التقارير التي كان تصنيف الرأي فيها غير مرضي أو ضعيفة يتم رفعها بشكل تفصيلي.