Project Definition

رغم تعدد التعريفات الصادرة عن الباحثين والمختصين والهيئات الدولية المعنية بإدارة المشاريع ، إلا أنّ المشروع في أبسط معانيه يمكن أن يعرف على أنه منظمة مؤقتة لتنفيذ مجموعة من الأنشطة المنظمة لتحقيق هدف معين في فترة زمنية معينة وباستخدام موارد متنوعة.

وقد عرف المعهد الأمريكي لإدارة المشاريع (2001 PMI,) المشروع على أنه سعي مؤقت لإيجاد منتج منفرد.

أما جمعية إدارة المشاريع البريطانية (Association of Project Management (PMA فقد عرفت المشروع على أنه مجموعة من الأنشطة المترابطة غير الروتينية لها بدايات ونهايات زمنية محددة يتم تنفيذها من قبل شخص أو منظمة لتحقيق أداء وهدف محدد في إطار معايير الكلفة الزمن، والجودة.

كما قدم الكاتب مريدث (2006 ,Meridth) تعريفاً خلّاقـاً للمشروع علـى أنـه مشكلة معروفة الحل يتم إكمالها باستخدام أنشطة فريدة وغير روتينية.

إذن المشروع في أبسط معانيه هو منظمة مؤقتة مهما قصر أو طال عمره. فهناك مشاريع عمرها دقائق أو ساعات أو أيام أو أسابيع وهناك مشاريع عمرها شهور أو سنين أو عقود من الزمن وما يجمع هذه المشاريع هو إنّها مؤقتة مهما قصر أو طال عمرها. وبعد الإنتهاء من هذه المشاريع ( إذا كانت ناجحة ) فإنها تتحول إلى صفتها الدائمة أي إلى منظمة وظيفية أو حدث دائم :

1. فمثلا عندما يفكر شخص ما في زيارة أحد أصدقائه أو أقاربه فإنه يسمى مشروع زيارة إلى أن يصل إلى البيت المنوي زيارته ، فإنّه ينتهي كمشروع وينتج عنة حدث زيارة اجتماعية يسمى زيارة اجتماعية .

2. وعندما يفكر شاب في الزواج ، فإنّ جميع الأنشطة والأحداث التي تحدث من لحظة التفكير بالزواج إلى نهاية حفل الزفاف تسمى مشروع زواج ، وينتج عنها حدث يسمى تكوين أسرة اجتماعية.

3. وعندما يخطط طالب أو طالبة للحصول على الشهادة الجامعية فان كافة الأنشطة والأفعال التي يتم أداؤها من لحظة اختيار الجامعة والتخصص إلى حين انتهاء حفل التخرج يسمى مشروعاً وبعدها يتحول إلى حدث يسمى الحصول على شهادة جامعية.

4. وعندما تقوم اللجنة الاجتماعية في جامعة ما بالتخطيط لمشروع رحلة فإن كافة الأنشطة التي تتم ابتداءً من التفكير بالرحلة وحتى لحظة انطلاقها تسمى مشروعاً وبعدها تصبح حدثا يسمى رحلة جامعية.

5. وعندما يقوم مقاول ببناء بيت لشخص ما، فإنّ كافة الأنشطة والأعمال التي تتم من لحظة إعداد التصاميم ولحين الإنتهاء من البناء تسمى مشروعاً ، وعندما يستلمه الزبون يصبح مسكناً دائماً له.

6. وعندما يقوم طالب جامعي بتسجيل مادة مشروع التخرج ، فإن المشروع يبدأ من لحظة اختيار العنوان ، وتحديد المشكلة مروراً بالتحليل الإحصائي والنتائج والتوصيات وانتهاء بصياغة المشروع ويوم نقاش المشروع والموافقة عليه، ينتهي المشروع ويتحول إلى منتج دائم خاص بالطالب.

7. وعندما تقوم شركة مقاولات ببناء جسر أو نفق لحل مشكلة المرور في مكان ما فإن كافة الأنشطة التي تقوم بها الشركة من لحظة المباشرة وحتى التسليم تسمى مشروعاً وبعدها يتحول إلى تقاطع تطلق عليه الجهات المسؤولة اسماً دائماً يتداوله المواطنين.

وهكذا فإنّ المشروع يمكن أن يكون تركيب شبكة اتصال في مدينة أو شركة ويمكن أن يكون استصلاح أراض للزراعة، ويمكن أن يكون نقل مياه لمدينة ما، وقد نجد المشروع في مجالات اقتصادية مختلفة صناعية وتجارية وزراعية أو في المجالات الاجتماعية والبحث العلمي والعلوم الطبيعية ... الخ