خامساً : اختبارات التدقيق الاساسية لدورة المشتريات والمدفوعات وجمع الأدلة وتقييمها    

إن اختبارات التدقيق الأساسية لدورة المشتريات والمدفوعات يكون الهدف منها التأكد من تحقيق اهداف التدقيق الأساسية لدورة المشتريات والمدفوعات الآتية:

1. أن المشتريات المسجلة هي مشتريات حدثت فعلاً : ويتم ذلك بالتأكد من تأييد عمليات الشراء المسجلة بمستندات الاستلام وليست عمليات وهمية غير مؤيدة بمستندات وعدم تكرار عمليات شراء أو تسجيلها أكثر من مرة .

2. التحقق من الاكتمال : وهنا يتحقق المدقق من عدم حذف أي عملية شراء بل تم تسجيل جميع العمليات التي حدثت ويبدأ من المستندات بمطابقتها ببعضها ثم يتتبع العمليات وصولاً للدفاتر اليومية والأستاذ وليس العكس.   

3. التحقق من أن المشتريات مسجلة بشكل دقيق : ويتم ذلك بالتحقق من المستندات المؤيدة لعمليات الشراء ومطابقتها من حيث الأسعار والكميات والتحقق من أن الأسعار المدرجة هي الأسعار التي تم الاتفاق عليها مع المورد ، والتحقق أيضاً من صحة العمليات الحسابية في المستندات ، والتحقق من صحة التسجيل للقيود بالكميات والمبالغ الصحيحة .

4. التحقق من أن المشتريات مصنفة بشكل سليم (التبويب) : ويتم ذلك بالتأكد من فصل المشتريات النقدية عن الآجلة في حال وجودها والفصل بين مشتريات البضاعة والمشتريات الأخرى كمشتريات الأصول ومشتريات الاستثمارات وهذا الفصل يساعد في حساب النسب والمؤشرات والمقارنات .

5 .عمليات الشراء في الفترة المناسبة ، والحذر من العمليات التي تسجل خلال الفترة القريبة من الحد الفاصل والتحقق من عدم تضخيم أو تخفيض عمليات الشراء ويتم ذلك بفحص المستندات ومطابقة التواريخ مع الفواتير واليوميات ودفاتر الأستاذ .

6. التحقق من الترحيل والتلخيص : وذلك بترحيل العمليات للحسابات الصحيحة في دفتر الأستاذ المساعد لمتابعتها من أجل السداد ، والتحقق من التلخيص بشكل سليم بالتأكد من عمليات الجمع لليوميات المساعدة وتتبع ذلك في الأستاذ العام والمساعد.

وسيتم عرض إجراءات الإختبارات الأساسية للعمليات وفقاً لترتيب أهداف التدقيق المرتبطة بالعمليات المالية لدورة المشتريات والمدفوعات بالجدول الآتي: