الفصـل الثالـث 

التـخطيـط  

أهداف الفصل الثالـث

يهدف هذا الفصل الى :

ــ معرفة طبيعة وأهمية ومفهوم التخطيط .

ــ توضيح مزايا وأهداف وانواع التخطيط .

ــ معرفة العلاقة بين الادارة والتخطيط .

ــ استيعاب مقومات ومعوّقات التخطيط .

ــ التركيز على معرفة الاعتبارات الضرورية عند البدء بالتخطـيط  .

ــ أبرز سمات المخطّطين .

التخطيـط

Planning  

طبيعة وأهمية التخطيط : The Nature & The Importance of Planning

التخطيط يعتبر أول وظيفة من الوظائف الإدارية وهو عنصر فعال من عناصر العمليات الإدارية، وله أولوية على الوظائف الأخرى من تنظيم وتوجيه ورقابة.. الخ، وبدون التخطيط يصبح العمل ارتجالياً وتصبح القرارات دون جدوى، فهو يساعد على تحقيق ما يُراد من أهداف ويساهم في وضع والأهداف للعاملين ويساعد على تحقيق التكاليف في أدنى حدّ ، ويقلل من النشاط العشوائي والجهود المتداخلة غير الضرورية. وتظهر الحاجة إلى التخطيط بسبب عدم التأكد من المستقبل حيث يندر التأكد من الحوادث المستقبلية ويقل احتمال التأكد بزيادة المدة وطولها، فهو يهتم بالنشاط في المستقبل، إلا أنه يتعامل مع مستقبل القرارات الحالية ، فبواسطة التخطيط يمكن للمسئولين في الدولة أو المنظمة النظر إلى الأمام، وتوقع الأهداف والإعداد للطوارئ ورسم الأنشطة ومتابعتها .

التخطيط ذو أهمية في تحقيق الأهداف فهو يعمل على توجيه الاهتمام نحو أهداف الدولة أو المنظمة التي تعتبر هدفاً لجميع أوجه النشاط. فلا شك أن عملية التخطيط بذاتها تؤدي إلى تركيز الانتباه على هذه الأهداف .

وأهمية التخطيط تُعتبر أكبر من مجرد تزويد الحلول للمشكلات فهو يفتح الباب أمام سبل جديدة وطرق جديدة لتنفيذ الأشياء ويكشف عن فرص محددة كانت من قبل غير معروفة للمخططين .

إن عملية وضع الأفكار وإعداد الخطة تزوّد المخططين بتحديد الهدف وترشدهم إلى بناء مستقبل أفضل، فالبحث عن الحقائق وتحديد طرق العمل الذي سيُتبع وتحديد الوقت والجهد والاحتياجات المادية تعتبر في حد ذاتها قوی إيجابية نحو إدارة المنظمة الجديدة. إن للتخطيط قيمته ومزاياه، حيث يشكل الأساس الذي تقوم عليه كل الأعمال المستقبلية، الإدارية والاقتصادية والاجتماعية، فالتخطيط يمكّن المنظمة من تجنُب الميل نحو ترك الأشياء تسير على طبيعتها ويعطيها الأمل في تحقيق أهداف أحسن وأفضل ⁽¹⁾ .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ  

1ـ T. Alshareef. An Investigation of Notion Economic Planning Processes  and Structures,  With Special Reference To Saudi Arabia, PhD Thesis (GB University of Wales, 1989), PP. 21-26.