أنظمة الإدارة الالكترونية :   

وهناك العديد من الأنظمة الالكترونية اللازمة للإدارة الالكترونية كما يلي :   

1- أنظمة المتابعة الفورية وأنظمة الشراء الالكتروني .   

2- أنظمة الخدمات المتكاملة .

3- النظم غير التقليدية الأخرى . 

وتشمل النظم غير التقليدية :

1- نظم التعامل مع البيانات كبيرة الحجم.

2- نظم الخبيرة والذكية.

3- نظم تطوير العملية الإنتاجية وتشمل :  

• نظم التصميم والإنتاج.

• نظم تتبع العملية الإنتاجية.

• نظم الجودة الشاملة.

• نظم تطويع المنتجات.

• نظم إكفاء شبكة الموردين.

4- نظم تطوير عمليات التسويق والتوزيع وتشمل:

- نقاط البيع الإلكتروني.

- نقطة التجارة الإلكترونية.

- نظم إدارة علاقة العملاء.

٥- نظم تطوير العلاقة مع مؤسسات التمويل ومنها : 

• نظم البنوك الدولية.

• نظم البورصات العالمية. 

• نظم بورصات السلع.

• نظم مواصفات المدير الإلكتروني.

• النظم المعلوماتية ، (القدرة على الابتكار).

• نظم المعلومات ، أن تكون لديه المعلومة حاضرة .  

• نظام الذاكرة المؤسسية : حيث يعتبر نظام الذاكرة المؤسسية من البرامج الرائدة في مجال إدارة موارد المؤسسة ويقوم النظام بربط العاملين الموجودين بالمؤسسة ببعضهم البعض، بغض النظر عن موقعهم الجغرافي بما يمكنهم من الاطلاع على أنشطة الإدارات الأخرى من خلال هذا النظام ويعتمد نظام الذاكرة المؤسسية على بنية الإنترنت حيث لا يحتاج المستخدم إلى عمل تحميل أي برامج مساعدة .  

مميزات نظام الذاكرة المؤسسية : 

• إدارة موارد المؤسسة إلكترونياً.

 • إدارة الأعمال عن بعد.

• حفظ كافة الوثائق والأعمال بشكل إلكتروني . 

* وسيلة سريعة لنشر المعلومات والتعليمات على كافة المستويات الإدارية على اختلاف مكانها في أقل وقت ممكن وبأقل التكاليف.

• التحول إلى المجتمع اللاورقي.

• حماية وسرية تداول البيانات والمعلومات .

ويشمل نظام الذاكرة المؤسسية على خطط العمل، وتقييم الأداء ، ونظام إدارة التكليفات، الحضور والانصراف، والموارد المالية، والاجتماعات، وأجندة أحداث العالم بالكامل، التعلم الذاتي ، البحوث، الصادر والوارد ، كما يشمل النظام على دليل الاتصال الداخلي الذي يسمح لأي فرد بالمؤسسة بالاتصال بغيره في جو من الحب والتآلف .  

توجهات الإدارة الإلكترونية : 

1- إدارة الملفات بدلاً من حفظها.

Department files instead of Archiving

۲- استعراض المحتويات بدلاً من القراءة.

۳- مراجعة محتوى الوثيقة بدلاً من كتابتها.

Review the Document Contents instead of Typing

4- البريد الإلكتروني بدلاً من الصادر والوارد.

5- الإجراءات التنفيذية بدلاً من محاضر الاجتماعات.

Actions instead of Minutes of Meetings

6- الإنجازات بدلاً من المتابعة.

Achievements instead of Follow Ups  

7- اكتشاف المشاكل بدلاً من المتابعة.

Detect Problems instead of Solving Problems

۸- التجهيز الناجح للاجتماعات.