أهمية التوثيق الآلي في الحكومة الإلكترونية وأهداف نظم المكتبات الإلكترونية |
1199
09:26 صباحاً
التاريخ: 17-8-2022
|
أقرأ أيضاً
التاريخ: 8-9-2021
2767
التاريخ: 3-5-2016
5962
التاريخ: 16-7-2022
1798
التاريخ: 11-11-2021
1538
|
الفصل الخامس عشر
التوثيق الآلي للوثائق الإلكترونية
في الحكومة الإلكترونية
أولاً- أهمية التوثيق الآلي في الحكومة الإلكترونية(۳۲) :
يتطلب قيام الحكومة الإلكترونية أن تكون جميع نظمها قائمة على الفكر الرقمي الإلكتروني. لذلك برزت فكرة وضع نظام جديد ، يقوم على الاستفادة من التقنيات الحديثة في عمليات التوثيق، نظراً إلى قدرتها الهائلة في مجالات التصنيف والفرز والاسترجاع، والإجابة السريعة على الاحتياجات.
ثانياً: أهداف نظم المكتبات الإلكترونية :
إن الأهداف الأساسية لنظم المكتبات الإلكترونية تتمثل في تحقيق ما يأتي :
أ- تسريع عمليات استرجاع الوثائق التي تلبي حاجة الباحثين للإحاطة الدقيقة والتفصيلية والتخصصية بأي موضوع أو حدث.
ب- الحد من تضخم أحجام الأرشيف (مادياً) وحفظ الوثائق لفترات طويلة لا تعرضها للتلف.
ج- تقليص الجهد البشري في عمليات التوثيق وتصنيف الوثائق، حسب المواضيع المتداخلة (إلا حالات المتعددة).
تتكون النظم الإلكترونية للمكتبات لتأدية الأهداف المذكورة سابقاً من الأجزاء الآتية :
1- حاسب إلكتروني (Computer) يعمل بعدة محطات طرفية (Terminals) للتحادث مع الحاسب الذي تخزن فيه المعلومات الموجزة.
2- جهاز ميكروفيش أو ميكروفيلم لتصوير الوثائق التي أدخل موجز عنها إلى الحاسب. هذا الجهاز يعمل تحت سيطرة الحاسب في ما يخص عرض الوثائق على الشاشة أو تصويرها على الورق(Photo copy).
3- نظام برامج (Programs). للخزن والاسترجاع ، تشكل وسيط التحاور بین المستخدم والحاسب الآلي، وتقوم بخزن معلومات عن الوثائق وتصنيفها حسب معلوماتها وحسب المواضيع المتعددة التي تدخل تحت أبوابها ، وبالتالي تساعد على استرجاعها حسب تلك التصنيفات، وعرض ما يراه المستخدم مناسباً لطلبه بواسطة جهاز الميكرو فيش أو الميكروفيلم .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
32- للمزيد يمكن العودة إلى :
د. عبد الفتاح مراد" شرح النظم القانونية والاقتصادية والسياسية في مصر والدول العربية " ص 165 وما بعد.
- د. عبد الفتاح مراد" الحكومة الإلكترونية" الإسكندرية .
|
|
اكتشاف تأثير صحي مزدوج لتلوث الهواء على البالغين في منتصف العمر
|
|
|
|
|
زهور برية شائعة لتر ميم الأعصاب التالفة
|
|
|
|
جمعيّة العميد وقسم الشؤون الفكريّة تدعوان الباحثين للمشاركة في الملتقى العلمي الوطني الأوّل
|
|
الأمين العام المساعد لجامعة الدول العربية السابق: جناح جمعية العميد في معرض تونس ثمين بإصداراته
|
|
المجمع العلمي يستأنف فعاليات محفل منابر النور في واسط
|
|
برعاية العتبة العباسيّة المقدّسة فرقة العبّاس (عليه السلام) تُقيم معرضًا يوثّق انتصاراتها في قرية البشير بمحافظة كركوك
|