من الوسائل المهمة لإدارة الوقت وتنظيمه ترتيب الأولويات ؛ عن طريق وضع قائمة بالمهام التي يجب فعلها، ومن ثم ترتيبها حسب الأولوية، ثم تركيز معظم الوقت على المهام الأكثر أهميّة، فبذلك يتجنّب الشخص من اتباع غريزته الطبيعيّة التي تميل نحو أداء المهام السهلة، والبسيطة؛ فقد يكون الشخص الذي يعمل بجهدٍ ونظام في أداء الأعمال غير المُهمّة فعّالاً لكنه غير ناجح، كما يجب أيضاً التمييز بين المهام العاجلة والمهمة، فليس من الضروري أن تكون المهام العاجلة مهمّة.